東関東ジュニアホースクラブ（以下、当クラブといいます）は、当クラブに所属する会員や、その保護者の皆様、 また一般来場者、当クラブを支援、ご協力いただいております団体、法人、企業様との深い信頼関係において、 成り立っている組織であるとともに、皆様からの期待と信頼にしっかりお応えしていくためにも、 個人情報の保護の適用される法令、その他の規範を遵守します。

当クラブの個人情報に関する基本姿勢

1）当クラブは、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法を遵守し、個人情報の管理を行います。

2）当クラブが取得または保有する会員等（会員志願者、団体参加者、会員）及びその保護者・保障人・又は スポンサー・支援者の個人情報の利用目的は以下の通りとします。なお。利用目的の変更・追加が生じた場合は 当サイトにて公表します。

個人情報の第三者への提供

当団体の保有する個人情報は、原則として第三者には開示されることはありません。 ただし、以下の場合には開示・提供する場合があります。

1）個人を特定できない統計的なデーターとして利用する場合。

2）当クラブの会員及び生徒募集における広報等を目的として使用する場合

3）本人または第三者の生命・財産その他の権利権益保護のため必要と認めた場合

4）司法機関や行政機関から法的義務をともなう開示要請をうけた場合

5）本人または保護者の同意を得た場合

＊当クラブは、入会案内や会員募集を目的地して、各資料の発送やデーター管理業務などについて、個人情報の取り扱いを外部の企業や当団体の関連会社に委託するばあいがあります。
この場合は個人情報の適正な取り扱いのために秘密保持契約を委託先と締結するなどの手段により、業務目的以外の個人情報の取り扱いの使用禁止または制限しています。

以上
平成２１年６月１日改定